قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزی

حضور و غیاب دانش آموزان در مدارس

یکی از بزرگترین دغدغه های والدین و مسئولین مدرسه، اطلاع از حضور و یا عدم حضور دانش آموز در مدرسه و در راس ساعت مشخص می باشد. همانطور که می دانید در بسیاری از مدارس پروسه حضور و غیاب دانش آموزان به صورت سنتی و از طریق ثبت در دفاتر انجام می شود و این پروسه علاوه بر وقت گیر بودن و همچنین هزینه داشتن دارای احتمال خطای فراوانی می باشد.

 

به طور مثال اگر دانش آموزی سر ساعت معین به مدرسه مراجعه نکند، و این عدم حضور در لیست حضور و غیاب دانش آموزان قید نشده باشد و در هر صورت مسئولین مدرسه متوجه این عدم حضور نشوند می تواند عواقب جبران ناپذیری داشته باشد. اما این مشکل به لطف پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن اتوماسیون هوشمند سازی مدارس حل شده.

در نرم افزار هوشمند سازی مدارس، امکان ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان به صورت مکانیزه امکان پذیر می باشد و همین امر می تواند امکان اطلاع رسانی حضور و عدم حضور دانش آموز تسهیل بخشد. در این سیستم از دستگاه های حضور و غیاب به منظور ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان استفاده می شود.

اگر سوال برای شما پیش آمده که نحوه اطلاع رسانی به والدین یا مسئولین مدرسه به چه صورت می باشد، در ادامه ما این روند را به تفصیل توضیح خواهیم داد. در این سیستم اتوماسیون در کنار دستگاه کنترل تردد نانوتایم که می تواند تردد دانش آموزان را به شیوه های مختلف از جمله کارت تردد، اثر انگشت یا تشخیص چهره در دستگاه ثبت کند و این اطلاعات در نرم افزاری که به منظور استفاده در مدارس طراحی شده است ذخیره می شود.

 

یکی از قابلیت های این نرم افزار، امکان ارسال پیام برای والدین می باشد. به این منظور در نرم افزار یک ماژول در نظر گرفته شده است که امکان ارسال پیام به صورت پیامکی برای والدین فراهم می شود. به عنوان مثال، شرکت نانوتایم به عنوان یکی از فعالان موفق در زمینه فروش انواع سیستم کنترل تردد و اتوماسیون اداری، دارای نرم افزار حضور و غیاب مدارس می باشد که امکان ارسال پیام مبنی بر حضور یا عدم حضور دانش اموز در مدرسه را فراهم می آورد. شما می توانید با شرکت در طرح حضور و غیاب دانش آموزان به صورت آنلاین به طرز چشمگیری در وقت و هزینه های خود صرفه جویی کنید.

 

قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزی نانوتایم

• به طور اجمالی  برخی قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب مدارس نانوتایم عبارتند از :
• امکان ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان (بسته به نوع دستگاه مورد استفاده می تواند به صورت کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره )
• قابل استفاده برای ثبت تردد پرسنل مدرسه
• امکان تعریف شیفت های مختلف برای دانش آموزان و پرسنل مدارس
• قابلیت گزارش گیری از کارکرد پرسنل
• قابلیت گزرش گیری از تاخیر یا غیبت دانش آموزان
• داری تقویم هوشمند و امکان تعریف سال تحصیلی
• امکان ارسال پیام حضور یا عدم حضور دانش آموز به صورت همزمان به دو شماره مختلف
•  

استفاده از دستگاه حضور غیاب مدارس، علاوه بر ثبت دقیق و مدیریت تردد ها به طرز چشمگیری از سطح کار کادر دفتری مدارس را کم می کند. با ثبت دقیق تردد ها بدون نیاز به دخالت فرد امکان اطلاع رسانی به والدین فراهم می شود که می تواند در وقت و هزینه ها صرفه جویی کند.