خرید دستگاه حضور و غیاب چه ضرورتی دارد؟

با پیشرفت روز افزون تکنولوژی و به روز شدن فناوری های مورد استفاده در وسایل شاهد تغییرات چشمگیری در سبک زندگی بشریت می باشیم. همانطور که می دانید، یکی از مهمترین مسائل در هر سازمان، بنگاه اقتصادی و به طور کلی هر محیط کاری، نظارت و مدیریت نیروی کار می باشد. یکی از مهمترین قسمت های مدریت نیروی انسانی در هر سازمانی نظارت و ثبت تردد ها می باشد که اکنون می توانیم با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک کار خود را به روشی بهتر و با دقت بیشتری انجام دهیم. ت

دلیل اصلی ارائه دستگاه های کنترل تردد بیومتریک از جمله دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثر انگشتی، زمان دقیق ورود و خروج نیروی کار می باشد که تاثیر مستقیمی بر روی بهروری آن مجموعه کاری دارد.

. سیستم حضور غیاب برای کنترل و ثبت تردد ها و جمع آوری اطلاعات  به منظور محاسبه حقوق و دستمزد در پایان هر بازه کاری مورد استفاده قرار می گیرد. برای بدست آوردن جزئیات کامل زمان تردد با حداکثر دقت باید از بهتر است از دستگاه حضور و غیاب  بیومتریک استفاده کنیم.

این روز ها شاهد استفاده دستگاه حضور و غیاب در سازمان ها، ادارات، کارگاه ها، کارخانه ها، مدارس و حتی باشگاه های ورزشی می باشیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با بهترین دستگاه های حضور و غیاب سال می توانید به وب سایت نانوتایم به نشانی nanotime.ir مراجعه نمائید و مقاله معرفی 10 دستگاه حضور و غیاب برتر نانوتایم را مورد مطالعه قرار دهید. ( بهترین دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم در سال 2020 کدامند؟ )

شرکت نانوتایم ارائه کننده انواع دستگاه حضور و غیاب می باشد که از سال 1380 کار خود را شروع کرده  توانسته است در کنار فروش مستقیم و بدون واسطه انواع دستگاه حضور و غیاب، اقدام به ارائه نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم نموده که مختص دستگاه های کنترل تردد نانوتایم طراحی شده است.

همانطور که پیش تر نیز اشاره شد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای نظارت و مدیریت بر نیروی انسانی و بدست آوردن دیتای دقیق برای محاسبه میزان کارکرد افراد می تواند در افزایش بهروری سازمانی تاثیر مستقیمی داشته باشد. اما دستگاه های حضور و غیاب ببیومتریک به دلیل دقت و امنیت بالا از محبوبیت بیشتری برخوردار می باشند. در واقع در سال های تکنولوژی بیومتریک به کار رفته در دستگاه های حضور و غیاب توانسته است سطح وسیعی از اعتمادمردم را به خود جلب نماید.

چگونه استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک می تواند به ما کمک کند ؟

اگر این سوال برای شما نیز پیش آمده است، پیشنهاد می کنیم ادامه این مقاله را با دقت مطالعه نمائید. طبق بررسی های صورت گرفته مردم به دلایل زیر بیشتر از دستگاه حضور و غیاب استفاده  می کنند :

محاسبه حقوق و دستمزد - این روزها کارمندان با توجه به میزان کار انجام شده حقوق دریافت می کنند. حضور کارمندان مهم است زیرا در زمان محاسبه حقوق و دستمزد حضور کارمندان دیده می شود و سپس متناسب با آن پرداخت می شود.

تقلب را کاهش می دهد – با توجه به اینکه کلیه فرآیند تشخیص هویت در  دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثر انگشتی به صورت خودکار می باشد، امکان تقلب بسیار کم شده امکان ثبت تردد توسط فرد دیگری وجود نخواهد داشت.

مدیریت مرخصی و ماموریت ها - اکنون با دریافت جزئیات مرخصی و همچنین لیستی از تعطیلات، می توانید تعطیلات خود را با کارایی بیشتری مدیریت و استفاده کنید.

امنیت را بهبود می بخشد - همچنین این اطمینان را به شما می دهد که فقط افراد مجاز به مکان های شما دسترسی پیدا می کنند زیرا توسط این دستگاه بیومتریک محافظت می شود.

حضور و غیاب دانش آموزان در مدارس

یکی از بزرگترین دغدغه های والدین و مسئولین مدرسه، اطلاع از حضور و یا عدم حضور دانش آموز در مدرسه و در راس ساعت مشخص می باشد. همانطور که می دانید در بسیاری از مدارس پروسه حضور و غیاب دانش آموزان به صورت سنتی و از طریق ثبت در دفاتر انجام می شود و این پروسه علاوه بر وقت گیر بودن و همچنین هزینه داشتن دارای احتمال خطای فراوانی می باشد.

به طور مثال اگر دانش آموزی سر ساعت معین به مدرسه مراجعه نکند، و این عدم حضور در لیست حضور و غیاب دانش آموزان قید نشده باشد و در هر صورت مسئولین مدرسه متوجه این عدم حضور نشوند می تواند عواقب جبران ناپذیری داشته باشد. اما این مشکل به لطف پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن اتوماسیون هوشمند سازی مدارس حل شده.

در نرم افزار هوشمند سازی مدارس، امکان ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان به صورت مکانیزه امکان پذیر می باشد و همین امر می تواند امکان اطلاع رسانی حضور و عدم حضور دانش آموز تسهیل بخشد. در این سیستم از دستگاه های حضور و غیاب به منظور ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان استفاده می شود.

اگر سوال برای شما پیش آمده که نحوه اطلاع رسانی به والدین یا مسئولین مدرسه به چه صورت می باشد، در ادامه ما این روند را به تفصیل توضیح خواهیم داد. در این سیستم اتوماسیون در کنار دستگاه کنترل تردد نانوتایم که می تواند تردد دانش آموزان را به شیوه های مختلف از جمله کارت تردد، اثر انگشت یا تشخیص چهره در دستگاه ثبت کند و این اطلاعات در نرم افزاری که به منظور استفاده در مدارس طراحی شده است ذخیره می شود.

یکی از قابلیت های این نرم افزار، امکان ارسال پیام برای والدین می باشد. به این منظور در نرم افزار یک ماژول در نظر گرفته شده است که امکان ارسال پیام به صورت پیامکی برای والدین فراهم می شود. به عنوان مثال، شرکت نانوتایم به عنوان یکی از فعالان موفق در زمینه فروش انواع سیستم کنترل تردد و اتوماسیون اداری، دارای نرم افزار حضور و غیاب مدارس می باشد که امکان ارسال پیام مبنی بر حضور یا عدم حضور دانش اموز در مدرسه را فراهم می آورد. شما می توانید با شرکت در طرح حضور و غیاب دانش آموزان به صورت آنلاین به طرز چشمگیری در وقت و هزینه های خود صرفه جویی کنید.

قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزی نانوتایم

• به طور اجمالی  برخی قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب مدارس نانوتایم عبارتند از :
• امکان ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان (بسته به نوع دستگاه مورد استفاده می تواند به صورت کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره )
• قابل استفاده برای ثبت تردد پرسنل مدرسه
• امکان تعریف شیفت های مختلف برای دانش آموزان و پرسنل مدارس
• قابلیت گزارش گیری از کارکرد پرسنل
• قابلیت گزرش گیری از تاخیر یا غیبت دانش آموزان
• داری تقویم هوشمند و امکان تعریف سال تحصیلی
• امکان ارسال پیام حضور یا عدم حضور دانش آموز به صورت همزمان به دو شماره مختلف
•  

استفاده از دستگاه حضور غیاب مدارس، علاوه بر ثبت دقیق و مدیریت تردد ها به طرز چشمگیری از سطح کار کادر دفتری مدارس را کم می کند. با ثبت دقیق تردد ها بدون نیاز به دخالت فرد امکان اطلاع رسانی به والدین فراهم می شود که می تواند در وقت و هزینه ها صرفه جویی کند. 

معرفی 4 دستگاه حضور و غیاب برتر نانو تایم در سال 99

استفاده از سیستم کنترل تردد و نظارت بر عملکرد پرسنل یکی از ابزار های مورد نیاز برای مدیریت سازمان ها می باشد، اگر شما نیز قصد تهیه دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه کاری خود دارید، پیشنهاد می کنیم ابتدا با بهترین دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار آشنا شوید. با ما همراه باشید تا در ادامه 4 دستگاه حضور و غیاب برتر سال 2020 از نگاه نانوتایم و مصرف کنندگان را با یکدیگر مرور کنیم.

این روزها اگر سری به بازارفروش دستگاه کنترل تردد زده باشید،  شاهد تنوع بالایی در سیستم های کنترل تردد می باشید که نه تنها از لحاظ ظاهری بوده، بلکه شامل تکنولوژی مورد استفاده برای  احراز هویت نیز می باشد. بنابراین می توان گفت انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب بر اساس نیاز مجموعه می تواند کار نسبتا سختی باشد و اگر بدون تحقیق قبلی و داشتن اطلاعات کافی صورت بپذیرد  می تواند هزینه هایی رابه مجموعه شما تحمیل کند. نانوتایم به جهت رفاه حال مشتریان خود مقاله ای با عنوان راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب منتشر کرده است.

بهترین در حالت کلی از دید کارشناسان نانوتایم: حضور و غیاب نانوتایم مدل MB201 GOLD

دستگاه حضور و غیاب  MB201 GOLD یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب سال 2020 می باشد، این دستگاه علاوه بر طراحی ظاهری بسیار زیبا و ظریف از ابعاد مناسبی برخوردار می باشد. یکی از بارزترین ویژگی های این دستگاه که منجر به محبوبیت آن شده است، پشتیبانی از سه روش احراز هویت شناسایی کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره می باشد که می تواند در مجموعه های مختلف مورد استفاده قرار گیرد.

طراحی جذاب این دستگاه کنترل تردد یکی از ویژگی های آن محسوب می شود که با دارا بودن صفحه نمایش رنگی 3 اینچی تکمیل می شود. از این دستگاه می توان در مجموعه های کاری با تعداد پرسنل متوسط براحتی می توان استفاده کرد.

در این دستگاه امکان ذخیره سازی تا حدود 100،000 تردد را داشته که از مزیت های آن محسوب می شود و این در حالی می باشد که امکان 1000 اثر انگشت، 300 چهره، 1000 کارت مغناطیسی را داشته که بر اساس نیاز مجموعه ها می توان از آنها استفاده کرد. برای مدیر یک مجموعه ویژگی مشاهده آنلاین تردد ها بر روی نرم افزار حضور و غیاب از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد که این دستگاه این ویژگی را دارا می باشد.

اما دوربین مورد استفاده در دستگاه MB201 GOLD یکی از قدرتمند ترین دوربین های مورد استفاده می باشد، دوربین مادون قرمز مورد استفاده درد این دستگاه، امکان شناسایی چهره در نور بسیار کم نیز را فراهم می آورد که یک مزیت محسوب می شود.

به منظور تخلیه تردد ها در این دستگاه از دو روش کابل شبکه و فلش می توان استفاده کرد که بسته به نیاز خود یکی از این روش ها را انتخاب کرده و اطلاعات را از روی دستگاه منتقل نموده. در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه می توانید مطلب آموزش تخلیه دستگاه حضور و غیاب نانوتایم را مطالعه نمائید. گفتنی است شرکت نانو تایم یک گارانتی 12 ماهه برای این محصول درنظر گرفته است و چنانچه در این مدت، دستگاه حضور و غیاب دچار مشکل شود، به‌راحتی آن را برای کاربر تعویض می‌کند.

قدرتمند ترین: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل SEMI OUTDOOR 8000

حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000، یکی از محبوب ترین مدل های برند نانو تایم می باشد که این محبوبیت خود را مدیون دوربین بسیار قدرتمند خود می باشد که امکان تشخیص چهره در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد. این دستگاه با سرعت شناسایی چهره در کمتر از یک ثانیه یکی از قدرتمند ترین دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم می باشد. این محصول در عین سادگی دارای طراحی بسیار شیک و زیبایی می باشد.

همانطور که گفته شد یکی از نمقاط قوت این دستگاه کنترل تردد، دوربین تشخیص چهره بسیار حساس و قوی مورد استفاده در آن می باشد که امکان استفاده در فضای باز و تشخیص چهره در نور زیاد و به طور کلی در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد.

این دستگاه علاوه بر بهره مندی از ماژول های تشخیص چهره دارای امکان تشخیص اثر انگشت  و همچنین امکان استفاده از کارت بدون تماس را دارد. پس بهترین گزینه برای مجموعه هایی می باشد که نیاز به استفاده از دستگاه هایی با ماژول های تشخیصی مختلف را به طور همزمان دارند. امکان تعریف 5000 چهره، 1000 اثر انگشت و 1000 کارت در این دستگاه حضور و غیاب وجود دارد.

برای تخلیه حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000 می توانید به یکی از دو روش بی سیم (WIFI , USB) و با سیم (کابل شبکه ) اقدام نمائید. برای آشنایی با نحوه  انجام این کار مقاله تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب نانو تایم سری SEMI OUTDOOR موجود در سایت را مطالعه نمائید.

قدرتمند ترین: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل SEMI OUTDOOR 8000

حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000، یکی از محبوب ترین مدل های برند نانو تایم می باشد که این محبوبیت خود را مدیون دوربین بسیار قدرتمند خود می باشد که امکان تشخیص چهره در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد. این دستگاه با سرعت شناسایی چهره در کمتر از یک ثانیه یکی از قدرتمند ترین دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم می باشد. این محصول در عین سادگی دارای طراحی بسیار شیک و زیبایی می باشد.

همانطور که گفته شد یکی از نقاط قوت این دستگاه کنترل تردد، دوربین تشخیص چهره بسیار حساس و قوی مورد استفاده در آن می باشد که امکان استفاده در فضای باز و تشخیص چهره در نور زیاد و به طور کلی در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد.

این دستگاه علاوه بر بهره مندی از ماژول های تشخیص چهره دارای امکان تشخیص اثر انگشت  و همچنین امکان استفاده از کارت بدون تماس را دارد. پس بهترین گزینه برای مجموعه هایی می باشد که نیاز به استفاده از دستگاه هایی با ماژول های تشخیصی مختلف را به طور همزمان دارند. امکان تعریف 5000 چهره، 1000 اثر انگشت و 1000 کارت در این دستگاه حضور و غیاب وجود دارد.

برای تخلیه حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000 می توانید به یکی از دو روش بی سیم (WIFI , USB) و با سیم (کابل شبکه ) اقدام نمائید. برای آشنایی با نحوه  انجام این کار مقاله تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب نانو تایم سری SEMI OUTDOOR موجود در سایت را مطالعه نمائید.

ارزشمندترین: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل SILKBIO 101

حضور و غیاب نانوتایم SILKBIO 101، بهترین گزینه برای مدیرانی می باشد که نگران دور زدن دستگاه حضور و غیاب خود می باشند، زیرا در این دستگاه به واسطه استفاده از تکنولوژی برتر شناسایی اثرانگشت SilkIdاستفاده شده است که هرگونه تقلب در حین ثبت اثر انگشت را خنثی می کند. یکی از ویژگی های مثبت این دستگاه که موجب محبوبیت این دستگاه حضور و غیاب شده است، امکان مشاهده آنلاین تردد ها بر روی نرم افزار می باشد.

این محصول با دارا بودن دوربین مادون قرمز امکان تشخیص چهره در نور بسیار کم را نیز دارد که از مزایای آن محسوب می شود. الگوریتم های احراز هویت در این دستگاه علاوه بر اثر انگشت و تشخیص چهره دارای قابلیت تعریف کارت نیز دارا می باشد.

همانطور که اشاره شد یکی از ارزشمندترین دستگاه هاس کنترل تردد برند نانوتایم، مدل SILKBIO 101 می باشد که علاوه بر استفاده از تکنولوژی SilkId دارای قابلیت Access control می باشد، که می تواند به بسیاری از کسب و کارها کمک بسزایی کند. این دستگاه امکان ثبت 100،000 تردد داشته و به شما امکان تعریف 1000 کارت، 1000 اثر انگشت و 500 چهره را دارد. گفتنی است شرکت نانوتایم همواره بر کیفیت و کارایی محصولات خود افتخار می کند و محصولات خود را با گارانتی معتبر 12 ماهه شرکت ارائه می نماید.

مقرون بصرفه و کارایی بالا: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل MB 200 SILVER

مجموعه های کارایی در حین خرید دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز به منظور اطمینان از کارآیی مورد انتظار از دستگاه خریداری شده نیاز به بررسی اطلاعاتی از جمله  ظرفیت تردد و ثبت کاربر، ضمانت و پشتیبانی،  امکان اتصال به نرم افزار حضور و غیاب و از همه مهمتر قیمت می باشد. دستگاه حضور و غیاب نانوتایم MB 200 SILVER، یکی از برترین گزینه ها برای کسب و کارهای کوچک و متوسط می باشد.

اگر به عنوان یک کسب و کار متوسط به دنبال خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه خود می باشید، پیشنهاد ما خرید مدل نانوتایم مدل MB 200 SILVER می باشد. این دستگاه، امکان ثبت 150 چره و 1000 اثر انگشت دارد و امکان تعریف 10 اثر انگشت برای هر کاربر را می دهد تا در صورت مشکل بتواننئ از اثر یکی دیگر از انگشتان خود استفاده کنند.

در این دستگاه که یکی از دستگاه های مقرون بصرفه و با کارایی بالای برند نانو تایم می باشد دارای 4 کلید عملیاتی می باشد که به منظور تعریف ورود،خروج،مرخصی و… مورد استفاده قرار می گیرد.

در این مقاله سعی کردیم شما را با 4 مدل برتر دستگاه حضور و غیاب برند نانو تایم آشنا کنیم، شما می توانید با مشاهده لیست قیمت دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم و بر اساس قابلیت های آنها یکی از انواع آنها را بر اساس نیاز خود تهیه کنید.

یکی از مشکلاتی که می تواند تاثیر بسزایی در عملکرد ضعیف سازمان ها و مجموعه های کاری داشته باشد، عدم شناخت کافی از منابع انسانی و مدیریت منابع انسانی می باشد. در سال های اخیر و با پیشرفت های صورت گرفته اهمیت مدیریت منابع انسانی بیش از پیش خود را نشان داده است. مدیرت منابع انسانی بحث پیچیده و غیر قابل فهمی نیست و می تواند از کنترل تردد پرسنل تا ایجاد روابط حسنه بین کارفرما و کارمندان باشد.

در واقع مدیریت منابع انسانی به طور مستقیم بر روی مباحثی از جمله استخدام، مدیریت و ارائه راهکار و جهت دهی کارکنان تاثیر گذار بوده و به بیان دیگر تمامی فرآیندها و برنامه های مرتبط با افراد و کارکنان جزئی از قلمروی مدیریت منابع انسانی محسوب می شوند.

منظور از مدیر منابع انسانی چیست؟

مدیر منابع انسانی به فردی اطلاق می شود که مسئولیت مدیریت پارامترهای مرتبط با شرایط جسم و روان سرمایه ی انسانی را در هر سازمانی بر عهده دارد. مدیریت و توسعه کارمندان سازمان  توسط مدیر منابع انسانی صورت می پذیرد، مدیریت منابع انسانی کنترل، راهبری و صیانت از همه امور مربوط به سرمایه های انسانی یک سازمان از پیش، حین و حتی پس از ورود به سازمان را شامل می شود.

شرح وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟

1. نگهداری از جسم و روان سرمایه های انسانی سازمان
2. ارزیابی کارایی و توسعه کارکرد افراد و تیم ها
3. سازماندهی همکاران
4. جبران خسارت و کنترل بهینه مزایا
5. ایجاد و حفظ انگیزه در بین همکاران
6. استخدام و آموزش همکاران جدید
7. مدیریت و کنترل روابط و فرهنگ کار و هماهنگی آن با کارکنان
8. توسعه فردی، افراد سازمان

در هر سازمانی به منور مدیریت منابع اسنانی نیاز به انجام سلسله مواردی می باشد ذکه در ادامه به برخی از آنها اشاره خواهی کرد:

مدیریت منابع انسانی

اولین وظیفه مدیر منابع انسانی استفاده از دانش و تخصص خود در مدیریت استراتژیک منابع انسانی و  تصمیم گیری هایی  شرکت می باشد که ارزیابی های فعلی همکاران و پیش بینی نیازهای نیروی کار آینده بسیار بر آن اثرگذار است.

مدیریت رضایت کارمندان

ایجاد راه هایی برای تقویت رابطه کارفرما و کارمند می تواند منجر به ایجاد روحیه و رضایتمندی در کل نیروی کار حاضر در یک سازمان شود. که با نظرسنجی های کارمندان می توانند گروه های متمرکز ایجاد کرده و به دنبال راهکاری جهت کنترل رضایت شغلی و راه هایی هستند که کارفرما می تواند روابط کاری خوبی را با کارمند خود داشته باشد.

مدیریت دستمزد و حقوق

حقوق و دستمزد عبارت است از وجه نقد و یا هرگونه مزایای غیر نقدی که کارکنان در مقابل انجام کار از کارفرما دریافت می‌کنند. دایره یا واحد حقوق و دستمزد به منظور برقراری ارتباط منطقی بین وظایف و مسئولیت‌ها از یک سو و میزان حقوق و دستمزد پرداختی به همکاران از سوی دیگر در اکثر سازمان های متوسط و بزرگ به وجود آمده است.

تیم مدیریت منابع انسانی در اکثر مواقع وظیفه اداره واحد حقوق و دستمزد را نیز به عهده دارد. متخصصان منابع انسانی ساختارهای جبران خسارت را ایجاد می کنند، که دستمزدهای شرکت را با سایر مشاغل موجود در همان صنعت و با کارمندانی با همان مهارت مقایسه و به نوعی آن ها را درگیر یک نوع رقابت سازنده می کنند.

 در رابطه با دو مورد اخیر یکی از راه کارها هایی که اکثر سازمان ها از آن استفاده می کنند، استفاده از سیستم کنترل تردد می باشد که با نظارت دقیق بر تردد پرسنل و محاسبه دقیق زمان کار، اضافه کاری، مرخصی و ماموریت می تواند در محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارمندان تاثیر بسزایی داشته باشد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب نانوتایم و نرم افزار مربوط به آن دسترسی راحتر به اطلاعات تردد را برای مدیران و کارمندان فراهم می آورد که می تواند منجر به افزایش اعتماد بین کارفرما و کارمندان شده که در نهایت منجر به افزایش بهروری در هر سازمانی می شود. پس مشاهده می کنید که تکنولوژی می تواند به طور مستقیم در مدیریت منابع انسانی تاثیر داشته باشد.

  ایمنی و مدیریت ریسک

کارفرمایان موظفند شرایط کار بی خطر را برای کارکنان فراهم کنند. متخصصان ایمنی و مدیریت ریسک در محل کار مربوط به بخش منابع انسانی از طریق حفظ اطلاعات و سوابق کاری دقیق و ایجاد برنامه هایی که باعث کاهش تعداد آسیب ها و تلفات در محل کار می شود، دستورات مربوط به مقررات سازمان ایمنی و بهداشت کار را نیز مدیریت می کند. همچنین متخصصان منابع انسانی در محیط کار حاضر شده، کارکنان را در ارتقاء آگاهی از استفاده ایمن تجهیزات و مواد خطرناک آگاه می کنند.

همانطور که مشاهده کردید عوامل زیادی می تواند در مدیریت منابع انسانی و افزایش بهروری هر سازمانی تاثیر داشته باشد، در سال های اخیر شاهد ارائه راهکارهای متعدد برای مدیریت منابع انسانی هستیم که می تواند در طول زمان منجر به افزایش بهروری سازمانی شود و در نهایت با افزایش میزان رضایت مندی کارمندان و بهبود روابط کاری نتیج مدیریت منابع انسانی را در روند پیشرفت شرکت مشاهده کنید.  در روزهای آتی مقالاتی دیگر در رابطه با مدیریت منابع انسانی ارائه خواهیم کرد.

یکی از گزینه هایی که این روزها می توان در بحث مدیریت کمک بسزایی به مدیران سازمان ها و مجموعه های کاری داشته باشد، خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد که با کنترل دقیق ورود و خروج  نیروی کار و همچنین درصد خطای  بسیار پایین در محاسبات می تواند کمک بسزایی در مدیریت هزینه ها و همچنین نیروی کار داشته باشد. و با توجه به امار دریافتی از میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل تهیه کرد.

از مهمترین موارد برای تهیه دستگاه حضور و غیاب:

• کنترل و نظارت دقیق بر تردد پرسنل
• محاسبه دقیق حقوق، مزایا و کسر کار
• سهولت در انجام محاسبات حقوق و دستمزد
• امکان تعریف شیفت کاری
• دسترسی و نظارت آسان بر اطلاعات تردد پرسنل

 ثبت ورود و خروج پرسنل در هر محیط کاری به منظور محاسبه حقوق و دستمزد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. اما این ثبت اگر به صورت دستی صورت بگیرد علاوه بر امکان داشتن خطا و تقلب نجموعه کاری را متحمل هزینه های زیادی نیز می کند. به همین دلیل استفاده از سیستم کنترل تردد برای نظارت و کنترل دقیق تردد های پرسنل ها می تواند کمک بسزایی در مدیریت منابع مالی هر مجموعه کاری داشته باشد.

یک سیستم کنترل تردد مجموعه ای متشکل از سیستم سخت افزار که همان دستگاه حضور و غیاب یا گیت کنترل تردد و یک سیستم نرم افزاری که همان نرم افزار حضور و غیاب می باشد که مکمل یکدیگر بوده و هیچ کدام بدون دیگری کارایی ندارد.

در ابتدای روی کار آمدن دستگاه حضور و غیاب نوع تکنولوژی مورد استفاده برای احراز هویت، استفاده از کارت بوده که می تواند مشکلات زیادی را به دنبال داشته باشد از جمله محدودیت در تعریف پرسنل و همچنین امکان تقلب در ثبت ساعات ورود و خروج.

با روی کار آمدن سیستم حضور و غیاب بیومتریک تا حدود زیادی این مشکلات حل شده و استفاده از دستگاه حضور و غیاب یکی از بهترین شیوه های مدیرتی برای کنترل تردد پرسنل محسوب می شود.

از جمله پرکاربرد ترین سیستم های کنترل تردد بیومتریک می توان به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت اشاره کرد که هر مجموعه ای می تواند متناسب با نوع فعالیت خود یکی از انواع آن را انتخاب نماید. در نوشته های بعدی حتما شما را با جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا آشنا خواهیم کرد.