چرا دستگاه حضور و غیاب بخریم؟

یکی از گزینه هایی که این روزها می توان در بحث مدیریت کمک بسزایی به مدیران سازمان ها و مجموعه های کاری داشته باشد، خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد که با کنترل دقیق ورود و خروج  نیروی کار و همچنین درصد خطای  بسیار پایین در محاسبات می تواند کمک بسزایی در مدیریت هزینه ها و همچنین نیروی کار داشته باشد. و با توجه به امار دریافتی از میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل تهیه کرد.

از مهمترین موارد برای تهیه دستگاه حضور و غیاب:

• کنترل و نظارت دقیق بر تردد پرسنل
• محاسبه دقیق حقوق، مزایا و کسر کار
• سهولت در انجام محاسبات حقوق و دستمزد
• امکان تعریف شیفت کاری
• دسترسی و نظارت آسان بر اطلاعات تردد پرسنل

 ثبت ورود و خروج پرسنل در هر محیط کاری به منظور محاسبه حقوق و دستمزد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. اما این ثبت اگر به صورت دستی صورت بگیرد علاوه بر امکان داشتن خطا و تقلب نجموعه کاری را متحمل هزینه های زیادی نیز می کند. به همین دلیل استفاده از سیستم کنترل تردد برای نظارت و کنترل دقیق تردد های پرسنل ها می تواند کمک بسزایی در مدیریت منابع مالی هر مجموعه کاری داشته باشد.

 

یک سیستم کنترل تردد مجموعه ای متشکل از سیستم سخت افزار که همان دستگاه حضور و غیاب یا گیت کنترل تردد و یک سیستم نرم افزاری که همان نرم افزار حضور و غیاب می باشد که مکمل یکدیگر بوده و هیچ کدام بدون دیگری کارایی ندارد.

 

در ابتدای روی کار آمدن دستگاه حضور و غیاب نوع تکنولوژی مورد استفاده برای احراز هویت، استفاده از کارت بوده که می تواند مشکلات زیادی را به دنبال داشته باشد از جمله محدودیت در تعریف پرسنل و همچنین امکان تقلب در ثبت ساعات ورود و خروج.

با روی کار آمدن سیستم حضور و غیاب بیومتریک تا حدود زیادی این مشکلات حل شده و استفاده از دستگاه حضور و غیاب یکی از بهترین شیوه های مدیرتی برای کنترل تردد پرسنل محسوب می شود.

از جمله پرکاربرد ترین سیستم های کنترل تردد بیومتریک می توان به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت اشاره کرد که هر مجموعه ای می تواند متناسب با نوع فعالیت خود یکی از انواع آن را انتخاب نماید. در نوشته های بعدی حتما شما را با جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا آشنا خواهیم کرد.